Cos'è l'inventario delle proprietà
L'inventario delle proprietà è un riscontro scritto di tutte le proprietà personali di un contribuente. Questo inventario indicherà anche quanto è stato pagato per ciascun articolo e quando, insieme al valore di mercato corrente di ciascun articolo. Gli inventari immobiliari sono generalmente utilizzati dai contribuenti per calcolare gli utili o le perdite sulla vendita di immobili, nonché per segnalare le perdite di proprietà alle compagnie assicurative.
RIPARTIZIONE Inventario proprietà
L'inventario delle proprietà è spesso chiamato inventario delle proprietà immobiliari o RPI in breve. Quando gli inventari di proprietà diventano troppo grandi per essere gestiti da una sola persona, è possibile utilizzare un programma software o un gestore patrimoniale di proprietà di terzi per tracciare e mantenere l'inventario delle proprietà. Tuttavia, le persone possono anche avviare e tracciare il proprio inventario di proprietà in modo informale o più formale con le proprie strutture. Gli inventari immobiliari possono essere particolarmente utili per tenere traccia di attività, perdite, costi e informazioni per un periodo di tempo per l'analisi.
L'inventario delle proprietà è qualcosa che ogni contribuente sarebbe saggio mantenere al fine di facilitare la rendicontazione fiscale e assicurativa. Questo inventario dovrebbe essere aggiornato periodicamente e conservato in un luogo sicuro, ad esempio una cassetta di sicurezza bancaria. Tenere un inventario online è anche un modo conveniente per tenere traccia dell'inventario delle proprietà. Gli inventari delle proprietà dovrebbero includere importanti aggiornamenti, ad esempio se gli oggetti o le strutture devono essere riparati sulla proprietà, quali aggiornamenti devono essere effettuati e quali attività o perdite detiene la proprietà. Ad esempio, in caso di danni alla proprietà o agli annessi, ciò dovrebbe essere annotato come parte del valore complessivo della proprietà.
Esempio di inventario delle proprietà
La proprietà che fa parte di un inventario di proprietà o RPI potrebbe includere la terra e tutto ciò che è permanentemente apposto su quella terra, come edifici, sistemi installati all'interno di tali edifici, qualsiasi sistema all'interno del terreno stesso, come irrigazione o canali e attrezzature per l'edilizia. L'inventario delle proprietà può includere anche strade, parcheggi, recinzioni, sistemi di utilità o strutture.
Se un inventario di proprietà è gestito da un'organizzazione esterna o da un team di gestione delle risorse, seguiranno le informazioni sulla proprietà come parte di un database e includeranno dettagli identificativi come il nome della proprietà, l'indirizzo, il valore contabile, i codici di classificazione come applicabile e le descrizioni insieme a previsioni di prospettive future, come la costruzione di stime di sostituzione, i costi di aggiornamento previsti e un elenco di eventuali riparazioni critiche che devono essere eseguite a livello di priorità. Se l'inventario delle proprietà contiene proprietà federali, devono anche rispettare i codici di utilizzo della General Services Administration (GSA).
