1. Assicurati di avere diritto alla riduzione delle miglia
Un contribuente può prendere la detrazione del chilometraggio per viaggiare dall'ufficio a un sito di lavoro, dall'ufficio a una seconda sede di attività o per la guida di commissioni legate all'attività.
Key Takeaways
- Esistono due metodi per richiedere la detrazione del chilometraggio. Per utilizzare la detrazione standard, è necessario tenere un registro delle miglia percorse per lavoro. Per utilizzare il metodo delle spese effettive, è necessario salvare tutte le entrate delle spese relative alla guida per lavoro.
Inoltre, un contribuente può includere viaggi effettuati per incontrare clienti, andare in aeroporto, visitare clienti per affari o cercare un nuovo lavoro nello stesso settore.
2. Determinare il metodo di calcolo
Un contribuente può scegliere tra due metodi di contabilizzazione dell'importo della detrazione del chilometraggio:
- La detrazione del chilometraggio standard richiede solo il mantenimento di un registro delle miglia qualificate guidate. Per l'anno fiscale 2019, la detrazione di miglia standard è di 58 centesimi per miglio. (È aumentato di 3, 5 centesimi dal 2018.) La detrazione per le spese effettive del veicolo richiede che tu conservi tutte le ricevute e altra documentazione pertinente relativa ai costi di guida.
3. Registra il tuo contachilometri all'inizio dell'anno fiscale
L'Internal Revenue Service (IRS) richiede che un contribuente registri la lettura del contachilometri del veicolo commerciale all'inizio dell'anno fiscale. Questo sarà documentato nel modulo 2106.
58 centesimi per miglio
è l'attuale detrazione di miglia standard.
Se il veicolo viene acquistato durante l'anno e non è nuovo, il contribuente deve registrare la lettura del contachilometri dal primo giorno in cui è stato distribuito.
4. Mantenere il registro di guida (se necessario)
- All'inizio di ogni viaggio, il contribuente deve registrare la lettura del contachilometri ed elencare lo scopo, la posizione iniziale, la posizione finale e la data del viaggio. Alla fine del viaggio, il contachilometri finale deve essere registrato e quindi sottratto dall'iniziale leggendo per trovare il chilometraggio totale per il viaggio.
Questo registro deve essere mantenuto regolarmente. L'IRS non si prende cura delle figure del campo da baseball.
5. Mantenere il registro delle ricevute (se necessario)
6. Registrare il contachilometri alla fine dell'anno fiscale
Alla fine dell'anno fiscale, il contribuente deve registrare la lettura del contachilometri finale. Questa cifra viene utilizzata insieme alla lettura del contachilometri all'inizio dell'anno per calcolare le miglia totali percorse nell'auto per l'anno. Le informazioni, inclusa la percentuale di miglia percorse a fini commerciali, sono richieste nel modulo 2106.
7. Registrare la distanza in miglia sulla dichiarazione dei redditi
Quando si completano le dichiarazioni dei redditi, viene elencato l'importo totale delle miglia guidate nel modulo 2106, riga 13. Questa cifra viene calcolata in base alla tariffa chilometrica standard dell'anno per determinare l'importo deducibile in dollari.
Se stai utilizzando il metodo delle spese effettive, dovrai organizzare le entrate delle spese in gruppi tra cui benzina, petrolio, riparazioni, assicurazioni, noleggio di veicoli e ammortamenti.
8. Conservare la documentazione
È necessario conservare la documentazione relativa a una detrazione di miglia per almeno tre anni.
Se all'IRS viene richiesta la documentazione per comprovare la detrazione del chilometraggio, il contribuente deve fare una copia dei registri e presentare una copia personale.
Per chiarire tutto, crea un nuovo registro per ogni anno fiscale.
