I contabili calcolano l'ammortamento proporzionale di un cespite durante il primo e l'ultimo anno di servizio. L'IRS ha stabilito una convenzione applicabile per l'ammortamento pro-quota delle attività, che rappresenta un presupposto circa la data in cui la proprietà viene messa in servizio o ritirata. Mentre la convenzione semestrale è il metodo preferito, altre convenzioni come le convenzioni di metà mese e metà trimestre sono consentite in determinate circostanze.
Nel primo anno dell'attività, la convenzione semestrale produce maggiori spese di ammortamento rispetto alle convenzioni di metà mese o metà trimestre se l'attività viene acquistata alla fine dell'anno. Allo stesso modo, la convenzione di metà trimestre produce costi di ammortamento più elevati rispetto alla convenzione di metà mese se l'attività viene acquistata alla fine del trimestre. Queste relazioni si invertono nell'ultimo anno di servizio patrimoniale. Le convenzioni applicabili riguardano solo la tempistica delle spese di ammortamento; tutti e tre i metodi comportano lo stesso deprezzamento totale per tutta la vita utile dell'attività.
Considera un'attività che la società ha acquistato il 20 settembre 2014, al prezzo di $ 6.000 con cinque anni di vita utile ammortizzati con il metodo lineare. La società ha un anno fiscale che termina il 31 dicembre. L'ammortamento annuale è di $ 1.200, l'ammortamento trimestrale è di $ 300 e l'ammortamento mensile è di $ 100.
Secondo la convenzione semestrale, l'attività è considerata messa in servizio il 1 ° luglio 2014 e le spese di ammortamento applicabili per il 2014 sono calcolate come $ 1, 200 * 0, 5 = $ 600. Secondo la convenzione di metà trimestre, l'attività è considerata collocata a metà del terzo trimestre nel 2014 e la spesa di ammortamento applicabile è di $ 300 + $ 300 * 0, 5 = $ 450. Secondo la convenzione di metà mese, l'ammortamento nel 2014 è di $ 100 * 3 + $ 100 * 0, 5 = $ 350.
Nel periodo dal 2015 al 2018, l'ammortamento con tutti e tre i metodi è di $ 1.200. Nel 2019, l'ammortamento previsto dalla convenzione di metà anno è di $ 600; in base alla convenzione di metà trimestre, è $ 750; e con il metodo di metà mese, è $ 850.
