Riviste generali e registri generali: una panoramica
Quando si tratta di tenere traccia delle finanze di un'azienda, un sistema a doppia entrata che utilizza sia un libro mastro generale sia un giornale di registrazione generale è probabilmente il metodo migliore per tenere traccia delle statistiche generali e mantenere le operazioni in modo regolare e redditizio. Ma per capire veramente come funziona il sistema di registrazione contabile a doppia iscrizione, è necessario innanzitutto apprezzare le diverse funzioni associate ai due componenti chiave: registri generali e riviste generali.
Key Takeaways
- Una rivista generale si riferisce a un libro di registrazione originale in cui i contabili e i contabili registrano le transazioni commerciali, in ordine, in base alla data in cui si verificano gli eventi. I progressi nella tecnologia hanno fatto sì che la maggior parte delle persone non abbia bisogno di mantenere separatamente ogni libro contabile.
Riviste generali
Semplicemente definito, un giornale generale si riferisce a un libro di voci originali in cui contabili e contabili registrano le transazioni commerciali, in ordine, in base alla data in cui si verificano gli eventi. Un diario generale è il primo posto in cui vengono registrati i dati e ogni pagina dell'elemento presenta colonne di divisione per date, numeri di serie, nonché record di debito o credito. Alcune organizzazioni tengono riviste specializzate, come riviste di acquisto o riviste di vendita, che registrano solo tipi specifici di transazioni.
Nonostante i progressi della tecnologia software, ci sarà sempre la necessità di registrare transazioni non ordinarie su riviste generali, come vendite di beni, crediti in sofferenza e ammortamenti.
Una volta che una transazione viene registrata in un giornale di registrazione generale, gli importi vengono quindi registrati nei conti appropriati, come crediti, attrezzature e transazioni in contanti.
Contabilità generale
Un libro mastro è un libro o un file utilizzato dai contabili per registrare tutti gli account rilevanti. La contabilità generale tiene traccia di cinque importanti voci contabili: attività, passività, capitale del proprietario, entrate e spese. Ogni account è una tabella a forma di T a due colonne. Il contabile in genere posiziona il titolo dell'account nella parte superiore della "T" e registra le voci di debito sul lato sinistro e le voci di credito sul lato destro. Il libro mastro generale a volte visualizza colonne aggiuntive per particolari come la descrizione della transazione, la data e il numero di serie. Le transazioni dalle riviste generali vengono registrate nei conti della contabilità generale, quindi i saldi vengono calcolati e trasferiti dalla contabilità generale a un bilancio di verifica.
considerazioni speciali
Oggi, la maggior parte delle organizzazioni utilizza il software per registrare le transazioni in registri generali e riviste generali, il che ha notevolmente semplificato queste attività di conservazione dei registri di base. In effetti, la maggior parte dei software di contabilità mantiene un repository centrale in cui è possibile registrare registrazioni contabili e registrazioni a giornale. I progressi tecnologici, tuttavia, rendono più semplice e meno noioso registrare le transazioni e non è necessario conservare separatamente ciascun libro contabile. La persona che inserisce i dati in qualsiasi modulo del software di contabilità o di contabilità della tua azienda potrebbe non essere nemmeno a conoscenza di questi repository. In molte di queste applicazioni software, la persona che inserisce i dati deve solo fare clic su un menu a discesa per inserire una transazione in un libro mastro o giornale di registrazione.
