Che cos'è l'inventario finale?
L'inventario finale è il valore dei beni ancora disponibili per la vendita e detenuti da una società al termine di un periodo contabile. L'importo in dollari dell'inventario finale può essere calcolato utilizzando più metodi di valutazione. Sebbene il numero fisico di unità nell'inventario finale sia lo stesso in qualsiasi metodo, il valore in dollari dell'inventario finale è influenzato dal metodo di valutazione dell'inventario scelto dalla direzione.
Key Takeaways
- La fine delle scorte è una componente importante nel calcolo del costo delle merci vendute. Il metodo scelto per assegnare un valore in dollari alle scorte e COGS incide sui valori sia a conto economico che a bilancio. Esistono tre metodi di valutazione comuni per l'inventario: FIFO (primo in, first out), LIFO (last in, first out) e costo medio ponderato.
Comprensione dell'inventario finale
Al suo livello più elementare, l'inventario finale può essere calcolato aggiungendo nuovi acquisti all'inventario iniziale, quindi sottraendo il costo dei beni venduti (COGS). Un conteggio fisico dell'inventario può portare a un inventario finale più accurato. Ma per le grandi aziende, questo è spesso poco pratico. I progressi nel software di gestione dell'inventario, nei sistemi RFID e in altre tecnologie che sfruttano dispositivi e piattaforme connessi possono facilitare la sfida del conteggio dell'inventario.
L'inventario finale è un bene notevole nel bilancio. È essenziale segnalare accuratamente l'inventario finale, soprattutto quando si ottengono finanziamenti. Gli istituti finanziari in genere richiedono che rapporti finanziari specifici come i debiti verso attività o i rapporti debito / utili siano mantenuti entro la data dei finanziari sottoposti a revisione nell'ambito di un patto di debito. Per le imprese ricche di inventario come la vendita al dettaglio e la produzione, i bilanci sottoposti a revisione contabile sono attentamente monitorati da investitori e creditori.
Potrebbe inoltre essere necessario annotare l'inventario per vari motivi tra cui furto, riduzione del valore di mercato e obsolescenza generale, oltre al calcolo dell'inventario finale in condizioni commerciali tipiche. Il valore di mercato dell'inventario può diminuire se si verifica un forte calo della domanda dei consumatori per il prodotto. Allo stesso modo, l'obsolescenza può verificarsi se viene rilasciata una versione più recente dello stesso prodotto mentre ci sono ancora articoli della versione corrente nell'inventario. Questo tipo di situazione sarebbe più comune nel settore tecnologico in continua evoluzione.
I revisori possono richiedere alle società di verificare la quantità effettiva di inventario che hanno in magazzino. Fare un conteggio dell'inventario fisico alla fine di un periodo contabile è anche un vantaggio, in quanto aiuta le aziende a determinare ciò che è effettivamente a portata di mano rispetto a ciò che è registrato dai loro sistemi informatici. Qualsiasi discrepanza tra l'inventario finale effettivo di una società rispetto a ciò che è elencato nel suo sistema automatizzato può essere dovuta a una riduzione: una perdita di inventario per qualsiasi numero di motivi tra cui furto, errori del venditore o della contabilità, problemi con la consegna o qualsiasi altro problema correlato.
considerazioni speciali
Il termine inventario finale comprende tre diversi tipi di materiali. Le materie prime sono quelle utilizzate nel processo di produzione principale o materiali che sono pronti per essere fabbricati in prodotti completati. Il secondo, chiamato work-in-process, si riferisce a materiali che stanno per essere convertiti in beni finali. L'ultima categoria è denominata merce finita. Questi prodotti hanno attraversato il processo di produzione e sono pronti per essere venduti ai consumatori.
Il metodo di valutazione dell'inventario scelto dalla direzione incide su molte metriche di rendiconto finanziario popolari. Le voci di conto economico correlate all'inventario includono il costo delle merci vendute, l'utile lordo e l'utile netto. Le attività correnti, il capitale circolante, le attività totali e il patrimonio netto provengono dal bilancio. Tutti questi elementi sono componenti importanti degli indici finanziari utilizzati per valutare lo stato finanziario e le prestazioni di un'azienda.
Last In, First Out (LIFO)
Last in, first out (LIFO) è uno dei tre metodi comuni per allocare i costi alla fine dell'inventario e del costo dei beni venduti (COGS). Presuppone che gli articoli più recenti acquistati dalla società siano stati utilizzati nella produzione dei beni venduti prima nel periodo contabile. In altre parole, presuppone che gli ultimi articoli ordinati vengano venduti per primi. In LIFO, il costo degli articoli più recenti acquistati viene assegnato in primo luogo a COGS, mentre il costo degli acquisti più vecchi viene assegnato all'inventario finale, che è ancora disponibile alla fine del periodo.
First In, First Out (FIFO)
First in, first out (FIFO) presuppone che gli articoli più vecchi acquistati dalla società siano stati utilizzati nella produzione dei prodotti venduti prima. Semplicemente, questo metodo presuppone che i primi articoli ordinati vengano venduti per primi. In FIFO, il costo degli articoli più vecchi acquistati viene assegnato per primo a COGS, mentre il costo degli acquisti più recenti viene assegnato all'inventario finale, che è ancora disponibile alla fine del periodo.
Durante un periodo di aumento dei prezzi o pressioni inflazionistiche, FIFO (primo in entrata, primo in uscita) genera una valutazione dell'inventario finale più elevata rispetto a LIFO (ultimo in entrata, primo in uscita).
Costo medio ponderato (WAC)
Il metodo del costo medio ponderato assegna un costo all'inventario finale e ai COGS in base al costo totale dei beni acquistati o prodotti in un periodo diviso per il numero totale di articoli acquistati o prodotti. "Pesa" la media perché prende in considerazione il numero di articoli acquistati in ogni fascia di prezzo.
Esempi di calcolo dell'inventario finale
Per evidenziare le differenze, diamo un'occhiata alla stessa situazione con ABC Company utilizzando ciascuno dei tre metodi di valutazione dall'alto. La ABC Company ha effettuato acquisti multipli durante il mese di agosto, aumentando il suo inventario e, infine, il costo dei beni venduti. Questo è il libro mastro dell'inventario dell'azienda:
| Data di acquisto | Numero di articoli | Costo per unità | Costo totale |
|---|---|---|---|
| Inizio Bal | 200 | $ 20 | $ 4.000 |
| 08/01 | 500 | $ 20 | $ 10.000 |
| 08/12 | 100 | $ 24 | $ 2.400 |
| 23/08 | 200 | $ 25 | $ 5.000 |
| Totale | 1.000 | $ 21.400 |
Il primo passo è capire quanti articoli sono stati inclusi in COGS e quanti sono ancora in inventario alla fine di agosto. La società ABC aveva 200 articoli il 31/07, ovvero il conteggio di inventario finale per luglio e il conteggio di inventario iniziale per agosto. A partire dal 31/8, la ABC Company ha completato un altro conteggio e ha stabilito che ora hanno 300 articoli nell'inventario finale. Ciò significa che nel mese di agosto sono stati venduti 700 articoli (200 inventario iniziale + 800 nuovi acquisti - 300 inventario finale). In alternativa, la ABC Company avrebbe potuto sostenere la cifra di inventario finale piuttosto che completare un conteggio se avesse saputo che nel mese di agosto erano stati venduti 700 articoli.
Il passaggio successivo consiste nell'assegnare uno dei tre metodi di valutazione agli articoli in COGS e terminare l'inventario. Supponiamo che i 200 articoli nell'inventario iniziale, al 31/07, siano stati tutti acquistati in precedenza per $ 20.
- Usando LIFO, ai 700 articoli venduti sarebbe stato assegnato il seguente costo: ((200 unità x $ 25) + (100 unità x $ 24) + (400 unità x $ 20)) = $ 15, 400 COGS. Agli articoli nell'inventario finale sarebbe stato assegnato il seguente costo: (300 unità x $ 20) = $ 6.000 inventario finale. Utilizzando FIFO, ai 700 articoli venduti sarebbe stato assegnato il seguente costo: ((200 unità acquistate in precedenza x $ 20) + (500 unità x $ 20) = $ 14.000 COGS. Agli articoli nell'inventario finale sarebbe stato assegnato il seguente costo: ((100 unità x $ 24) + (200 unità x $ 25)) = $ 7.400 inventario finale. Utilizzando il metodo del costo medio ponderato, a ogni unità viene assegnato lo stesso costo, il costo medio ponderato (WAC) per unità. Per calcolare il WAC per unità, prendiamo il costo totale di $ 21.400 di tutti gli acquisti e dividiamo per i 1.000 articoli totali (800 dagli acquisti del periodo corrente più 200 dall'inventario precedente) Il WAC per unità è di $ 21, 40, quindi al COGS verrebbe assegnato un valore di $ 14, 980 (700 x $ 21, 40) e l'inventario finale verrà assegnato $ 6, 420 (300 x $ 21, 40).
In ciascuno di questi metodi di valutazione, la somma di COGS e l'inventario finale rimane invariata. Tuttavia, la parte del valore totale assegnata a ciascuna categoria cambia in base al metodo scelto. Un COGS più elevato porta a un utile netto inferiore. Pertanto, il metodo scelto per valutare l'inventario e i COGS inciderà direttamente sull'utile a conto economico e sui comuni indici finanziari derivati dal bilancio.
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