Che cos'è una carta?
Una carta è un documento legale che istituisce formalmente un'entità aziendale. Le carte sono emesse da governi nazionali o provinciali. Prima di essere noleggiata, la società potrebbe essere esistita come una società di persone, una ditta individuale o una struttura simile. La maggior parte delle carte include il nome della società, l'ubicazione della sede principale, la data di costituzione, l'ammontare o il tipo di azioni da emettere e qualsiasi restrizione sulle aree di attività o ulteriori emissioni di azioni.
Una carta può anche essere definita come un atto costitutivo.
Key Takeaways
- Le transazioni esenti non richiedono registrazioni. I titoli esenti sono esenti da imposta. Esistono alcuni regolamenti per le transazioni esenti, come le disposizioni antifrode.
Come funzionano le carte
La carta stabilisce lo scopo commerciale di una società, lo stato di profitto o non profit e la designazione, con nome e indirizzo, dell'agente registrato della società. Un agente registrato è una persona che può firmare o accettare documenti legali per conto dell'azienda. Altre informazioni sulla carta includono dati sui beni dell'azienda, composizione del consiglio di amministrazione e struttura della proprietà.
L'azienda deve presentare il proprio statuto nella giurisdizione in cui ha sede, sebbene possa operare altrove. La carta elencherà solo l'ufficio centrale. Negli Stati Uniti, il segretario di stato dell'ufficio statale gestisce la documentazione e la manutenzione. L'azienda paga una tassa di noleggio allo stato e tasse di franchising annuali.
L'azienda deve presentare il proprio statuto prima di effettuare transazioni legalmente come società. In caso contrario si espone i proprietari alla responsabilità personale per debiti e danni.
Carte per organizzazioni non profit
Le organizzazioni non profit ricevono anche charter, che conferiscono credibilità ai suoi programmi e servizi. Per qualificarsi come non profit e ricevere lo stato di esenzione fiscale l'organizzazione deve promuovere ulteriori cause religiose, scientifiche, caritatevoli, educative, letterarie, di pubblica sicurezza o di prevenzione della crudeltà. Deve anche generare qualche beneficio pubblico. La carta senza fini di lucro limita anche la responsabilità dei funzionari e dei direttori dell'organizzazione.
Sono richiesti documenti di organizzazione e politiche di governance quando si richiede lo status di esenzione fiscale. Lo statuto deve includere un linguaggio che indichi che le attività dell'organizzazione sono limitate alle finalità descritte nella sezione 501 (c) (3) del Codice delle entrate interne. La carta descriverà anche come vengono gestiti i beni allo scioglimento dell'organizzazione.
Ruoli chiave in una Carta
L'incorporatore supervisiona la costituzione della società, prepara e archivia la carta e sovrintende alla creazione di altri documenti aziendali. L'incorporatore può anche selezionare membri per sedersi nel consiglio di amministrazione e organizzare la riunione iniziale del consiglio. A parte queste responsabilità, l'incorporatore non ha doveri ufficiali.
L'agente registrato designato riceverà documenti pertinenti e documenti legali per conto della società. L'agente deve essere disponibile durante il normale orario lavorativo nei giorni feriali. L'agente registrato è l'unica persona autorizzata a firmare per ordini del tribunale o avvisi di controversie relative all'attività.
Una carta aziendale può cambiare per diversi motivi. Ad esempio, se il valore nominale delle azioni emesse cambia o il focus dell'attività cambia, la società presenterà una richiesta di modifica dello statuto con il segretario di stato. L'attività può anche proporre una carta modificata se il numero di amministratori cambia, i membri del consiglio stesso cambiano o la società sposta la sua sede principale.
