Il budgeting a base zero è una pratica contabile che obbliga i manager a pensare a come ogni dollaro viene speso in ogni periodo di budget. Può avere sia vantaggi che svantaggi.
Budgeting a base zero: una panoramica
Pete Pyhrr sviluppò l'idea del bilancio a base zero negli anni '70 mentre era un account manager presso Texas Instruments. Negli ultimi anni, sia Fortune 500 sia le società di private equity hanno adottato questa tecnica di budget.
Uno studio della strategia di Accenture sul pensiero a base zero pubblicato nel 2018 ha rilevato che dal 2013 al 2017, questo metodo di budget è cresciuto esponenzialmente tra le 85 più grandi aziende del mondo ad un tasso del 57% ogni anno. Tali società includono Kraft Heinz Co., Mondelez International Inc. e Unilever PLC.
Nel budget tradizionale, le aziende iniziano con il budget del periodo precedente come modello e poi si basano su di esso. Di solito, ogni nuovo budget aumenta in modo incrementale rispetto al budget del periodo precedente e le aziende devono solo giustificare nuove spese.
Il budget a base zero si discosta dal budget tradizionale in quanto il budget per ogni nuovo periodo viene creato a partire da una "base zero". Devono giustificare ogni spesa prima di aggiungerla al nuovo budget, anche le spese vecchie e ricorrenti.
I principali vantaggi sono budget flessibili, operazioni mirate, costi inferiori e un'esecuzione più disciplinata. Gli svantaggi includono le possibilità di intensificazione delle risorse, manipolate da manager esperti e propensione alla pianificazione a breve termine.
Vantaggi del budgeting a base zero
I vantaggi di questo metodo di budget includono:
I manager devono giustificare tutte le spese operative
Il budget a base zero assicura che i manager pensino a come viene speso ogni dollaro, ogni periodo di budget. Questo processo li costringe anche a giustificare tutte le spese operative e considerare quali aree dell'azienda generano entrate.
Mantiene sotto controllo le spese legacy
Nel budget tradizionale, i costi legacy potrebbero non essere esaminati per anni fino a quando non vi sarà una sorta di shock economico che costringe l'azienda a intraprendere azioni estreme. Le spese tendono a crescere nel tempo, con ogni dipartimento che protegge il proprio budget dai tagli. Questo approccio può essere miope e, nel tempo, può portare a una significativa allocazione errata delle risorse. Se eseguito correttamente, il budget a base zero può impedire che ciò accada.
Mentre i gestori devono giustificare tutte le spese con un budget a base zero, in generale, non importa se il nuovo budget è superiore o inferiore a quello precedente.
Svantaggi del bilancio a base zero
Ci sono anche diversi svantaggi del budget a base zero:
Può premiare il pensiero a breve termine
Una delle principali carenze del budget a base zero è che può premiare il pensiero a breve termine spostando le risorse verso aree di aziende che genereranno entrate nel prossimo anno civile o periodo di budget. Di conseguenza, alcune aree delle aziende che sono generalmente considerate investimenti a lungo termine che non sono direttamente legati alle entrate, come la ricerca e lo sviluppo o la formazione dei lavoratori, possono essere lasciati con budget inferiori rispetto a quelli effettivamente necessari. Ciò potrebbe danneggiare una società perché, sebbene queste aree non genereranno entrate a breve termine, sono spesso le chiavi per rimanere competitive a lungo termine.
Risorsa intensiva
Anche il budget a base zero richiede molte risorse. Ci vuole molto più tempo e sforzo per rivedere e giustificare da vicino ogni elemento del budget piuttosto che modificare un budget esistente e rivedere solo i nuovi elementi. Per questo motivo, alcuni critici sostengono che i vantaggi del budget a base zero non giustificano il suo costo nel tempo.
Manipolazione da parte di gestori esperti
Inoltre, il processo può essere giocato da manager esperti per ottenere più risorse nei loro dipartimenti. Se ciò accade, può portare a un cambiamento nella cultura in cui vi è un ridotto spirito di cooperazione nell'azienda, poiché i lavoratori si sentono sacrificabili.
Key Takeaways
- Il budget a base zero differisce dal budget tradizionale in quanto le aziende che lo utilizzano creano un budget per ogni nuovo periodo. I vantaggi di questo metodo includono che può ridurre i costi mantenendo sotto controllo le spese vecchie e nuove. I potenziali svantaggi sono che può premiare pensiero a breve termine, ad alta intensità di risorse e potrebbe essere manipolato da manager esperti.
