Nella contabilità, il costo di un articolo è capitalizzato nel bilancio di una società se la società prevede di consumare l'elemento per un lungo periodo di tempo. Invece di essere spesato, il costo dell'articolo o del cespite è capitalizzato e ammortizzato o ammortizzato lungo la sua vita utile.
Esempi tipici di costi aziendali capitalizzati sono le spese associate alla costruzione di un cespite e possono includere materiali, imposte sulle vendite, manodopera, trasporto e interessi sostenuti per finanziare la costruzione del cespite. Anche le spese associate alle attività immateriali possono essere capitalizzate; questi includono marchi, deposito e difesa di brevetti e sviluppo software.
Ammissibilità delle maiuscole
Per capitalizzare i costi, un'azienda deve trarre benefici economici da attività oltre l'anno in corso e utilizzare gli articoli nel normale corso delle sue operazioni. Ad esempio, l'inventario non può essere un capitale in quanto le società normalmente si aspettano di vendere i loro inventari entro un anno.
Poiché i costi capitalizzati sono ammortizzati o ammortizzati in un determinato numero di anni, il loro effetto sul conto economico della società non è immediato e, invece, è ripartito lungo la vita utile dell'attività. Di solito, l'effetto di cassa derivante dai costi capitalizzati è immediato, poiché tutte le successive spese di ammortamento sono spese non in contanti.
Costi immobilizzati
Le aziende spesso sostengono spese associate alla costruzione di un cespite o alla sua utilizzazione. Tali spese possono essere capitalizzate e incluse come parte della base di costo dell'attività fissa.
Se una società prende in prestito fondi per costruire un'attività, ad esempio un immobile, e sostiene spese per interessi, il costo del finanziamento può essere capitalizzato. Inoltre, la società può capitalizzare su altri costi, come manodopera, imposte sulle vendite, trasporto, test e materiali utilizzati nella costruzione del capitale. Tuttavia, dopo che il cespite è stato installato per l'uso, eventuali costi di manutenzione successivi devono essere spesati nel momento in cui sono sostenuti.
Attività immateriali Costi capitalizzati
Le aziende possono capitalizzare i costi associati a marchi, brevetti e diritti d'autore. La capitalizzazione è consentita solo per i costi sostenuti per difendere o registrare con successo un brevetto, un marchio o una proprietà intellettuale simile. Inoltre, le aziende possono capitalizzare sui costi che devono sostenere per acquistare marchi, brevetti e diritti d'autore.
Le aziende possono capitalizzare sui costi di sviluppo di nuove applicazioni software se raggiungono la fattibilità tecnologica. La fattibilità tecnologica viene raggiunta dopo aver completato tutta la pianificazione, la codifica, la progettazione e i test necessari e l'applicazione software soddisfa le sue specifiche di progettazione.
Spese correnti
Quando una società non può dimostrare un legame tra costi e ricavi futuri, tali costi devono essere immediatamente spesati. Nel caso dello sviluppo del software, vengono addebitati tutti i costi associati sostenuti prima del raggiungimento della fattibilità tecnologica. I costi di ricerca e sviluppo sono un altro esempio delle spese correnti a causa del profilo ad alto rischio e dell'incertezza dei benefici futuri di tali costi.
