Inventario periodico vs. inventario perpetuo: una panoramica
I sistemi di inventario periodico e perpetuo sono due metodi contabili contrastanti che le aziende utilizzano per tenere traccia della quantità di prodotti disponibili. Nel complesso, il sistema di inventario perpetuo offre molti vantaggi rispetto al sistema periodico ed è ora utilizzato da tutti i principali rivenditori. Tuttavia, un piccolo imprenditore deve comunque tenere conto del fatto che i vantaggi derivanti dall'installazione di un sistema di inventario perpetuo supereranno le spese aggiuntive.
Inventario periodico
Il sistema periodico utilizza un conteggio fisico occasionale per misurare il livello di inventario e il costo dei beni venduti (COGS). Gli acquisti di merce sono registrati nel conto acquisti. Il conto inventario e il costo dei beni venduti vengono aggiornati alla fine di un determinato periodo, che può essere una volta al mese, una volta al trimestre o una volta all'anno. Il costo dei beni venduti è un'importante metrica contabile che, quando sottratta ai ricavi, mostra il margine lordo di un'azienda.
Il costo delle merci vendute nell'ambito del sistema di inventario periodico è calcolato come segue:
Saldo iniziale di inventario + Costo degli acquisti di inventario - Costo di inventario finale = Costo delle merci vendute
Poiché le aziende spesso trasportano prodotti a migliaia, eseguire un conteggio fisico può essere difficile e richiedere molto tempo. Immagina di possedere un negozio di articoli per ufficio e di provare a contare e registrare tutte le penne a sfera disponibili. Ora moltiplicalo per una catena di fornitura per ufficio. Per questi motivi, molte aziende eseguono un conteggio fisico solo una volta al trimestre o anche una volta all'anno. Per le società con un sistema periodico, ciò significa che le cifre relative al conto inventario e al costo dei beni venduti non sono necessariamente molto aggiornate o accurate.
Inventario permanente
Al contrario, il sistema perpetuo tiene costantemente traccia dei saldi di inventario, con aggiornamenti effettuati automaticamente ogni volta che un prodotto viene ricevuto o venduto. Gli acquisti e i resi vengono immediatamente registrati nel conto inventario. Finché non ci sono furti o danni, il saldo del conto inventario deve essere accurato. Anche il costo del conto della merce venduta viene aggiornato continuamente man mano che viene effettuata ogni vendita. I sistemi di inventario perpetuo utilizzano la tecnologia digitale per tracciare l'inventario in tempo reale utilizzando gli aggiornamenti inviati elettronicamente ai database centrali.
In un negozio di alimentari che utilizza il sistema di inventario perpetuo, quando i prodotti con codici a barre vengono spostati e pagati, il sistema aggiorna automaticamente i livelli di inventario in un database.
Differenze chiave
I sistemi di contabilità periodica dell'inventario sono normalmente più adatti alle piccole imprese a causa delle spese di acquisizione della tecnologia e del personale a supporto di un sistema perpetuo. Un'azienda, come un concessionario di automobili o una galleria d'arte, potrebbe essere più adatta al sistema periodico a causa del basso volume delle vendite e della relativa facilità di tracciare manualmente l'inventario. Tuttavia, la mancanza di informazioni accurate sul costo delle merci vendute o sui saldi delle scorte durante i periodi in cui non vi è stato un conteggio delle scorte fisiche recente potrebbe ostacolare le decisioni aziendali.
Le aziende con un elevato volume di vendite e molteplici punti vendita (come negozi di alimentari o farmacie) hanno bisogno di sistemi di inventario perpetui. L'aspetto tecnologico del sistema di inventario perpetuo presenta molti vantaggi come la capacità di identificare più facilmente gli errori relativi all'inventario. Il sistema perpetuo può mostrare tutte le transazioni in modo completo a livello di singola unità. In base al sistema perpetuo, i gestori sono in grado di effettuare i tempi appropriati degli acquisti con una chiara conoscenza della quantità di merci disponibili in varie località. Avere un monitoraggio più accurato dei livelli di inventario offre anche un modo migliore per monitorare problemi come il furto.
- Il sistema di inventario periodico utilizza un conteggio fisico occasionale per misurare il livello di inventario e il costo delle merci vendute (COGS). Il sistema perpetuo tiene costantemente traccia dei saldi di inventario, con aggiornamenti effettuati automaticamente ogni volta che un prodotto viene ricevuto o venduto. i sistemi sono normalmente più adatti alle piccole imprese, mentre le imprese con un volume di vendite elevato e molteplici punti vendita (come negozi di alimentari o farmacie) necessitano di sistemi di inventario perpetuo.
