Che cos'è una tassa P45?
Un P45 è un modulo fiscale utilizzato nel Regno Unito che un datore di lavoro lo dà a un dipendente alla fine del rapporto di lavoro. Il P45 fa parte del sistema PAYE (pay-as-you-gain). Ai sensi del PAYE, l'imposta sul reddito e i contributi assicurativi nazionali (NIC) sono trattenuti dallo stipendio di una persona e pagati alle entrate e alle dogane di Sua Maestà (HMRC) per conto del dipendente.
Il P45 fornisce una registrazione dei dettagli e dell'importo dell'imposta e dell'assicurazione pagati dal dipendente dall'inizio di quell'esercizio fiscale corrente fino alla cessazione del rapporto di lavoro. Il nuovo datore di lavoro richiede in genere il P45 quando un individuo sta per iniziare a lavorare.
Key Takeaways
- Il P45 è il modulo fiscale del Regno Unito fornito da un datore di lavoro a un dipendente che è stato licenziato. Questo modulo fornisce informazioni sul reddito e le tasse pagate mentre la persona era impiegata. La parte 1 del P45 è presentata a HMRC. Il dipendente mantiene una parte del modulo ma ne fornisce altre due al nuovo datore di lavoro.
Come funziona la tassa P45
Un P45 fornisce informazioni sull'importo delle entrate e sull'imposta totale pagata alla data di cessazione durante un anno fiscale. Include anche informazioni sul codice fiscale esistente dell'individuo. Il datore di lavoro utilizza il codice fiscale per calcolare l'importo dell'imposta da trattenere dallo stipendio di un dipendente.
Avere dati corretti garantisce che il dipendente non pagherà in eccesso o pagherà la propria imposta. Inoltre, aiuta a facilitare una valutazione se l'individuo ha diritto a uno sconto fiscale. Il P45 contiene i dettagli di eventuali prestiti studenteschi in sospeso.
Contenuto e formato della P45
Il P45 è un documento in quattro parti che deve essere preparato dall'ex datore di lavoro in caso di risoluzione. Presentano la parte 1 a HM Revenue and Customs (HMRC) e consegnano le altre tre parti all'ex dipendente. L'individuo manterrà la parte 1A e consegnerà le parti 2 e 3 al nuovo datore di lavoro al momento del reimpiego. Il nuovo datore di lavoro conserva quindi la parte 2 e utilizza la parte 3 per registrare il nuovo dipendente presso HMRC.
Avvio dell'occupazione senza P45
Dato che un P45 è un documento ottenuto alla fine del rapporto di lavoro, molto probabilmente una persona che inizia il suo primo lavoro non avrà questo modulo. Invece, un modulo chiamato Starter Checklist, disponibile da HMRC verrà utilizzato dal datore di lavoro per raccogliere le informazioni necessarie. Il documento consente la registrazione del nuovo dipendente e la valutazione del codice fiscale corretto per quel dipendente.
Il processo sopra descritto può essere utilizzato anche nel caso di un dipendente che ha perso il proprio P45 poiché i moduli di sostituzione non sono disponibili.
L'importanza del P45
Avere un P45 consente l'adempimento più regolare e più accurato dei requisiti fiscali con un nuovo datore di lavoro. Il modulo viene utilizzato anche nel processo per richiedere un assegno di cercatore di lavoro (JSA) nel caso in cui l'individuo non passi immediatamente a una nuova occupazione. Inoltre, un P45 viene utilizzato per richiedere rimborsi fiscali.
Un datore di lavoro è legalmente obbligato a fornire un P45 a un dipendente alla fine del rapporto di lavoro. Nei casi in cui il datore di lavoro non riesca a farlo, il dipendente deve contattare HMRC. HMRC contatterà il datore di lavoro per ottenere il P45 per conto del dipendente e può anche emettere un certificato di credito d'imposta per garantire che il dipendente non sia inserito nel codice fiscale elevato noto come "imposta di emergenza".
Una tassa di emergenza viene applicata quando HMRC non dispone di informazioni sufficienti sul reddito delle persone fisiche e sulle passività fiscali. Le persone che non hanno ottenuto un P45 dal loro datore di lavoro verrebbero tassate in caso di emergenza, ma la tassa di emergenza verrà modificata una volta che il P45 sarà reso disponibile.
Nel complesso, il P45 è un documento che è parte integrante del sistema di PAYE e costituisce la base di un'efficace gestione fiscale tra privati, datori di lavoro e HMRC.
