Che cos'è un contratto di locazione?
Locazione è un termine contabile per un'attività in leasing. L'asset è in genere di proprietà come un edificio o uno spazio in un edificio. Il locatario stipula un contratto con il locatore per il diritto di utilizzare la proprietà in cambio di una serie di pagamenti programmati per la durata del contratto di locazione. Affittare uno spazio in un edificio per uffici per l'uso di un'azienda o affittare un edificio per un negozio al dettaglio sono due esempi di un contratto di locazione commerciale.
Key Takeaways
- Un contratto di locazione è un termine contabile che si riferisce a un'attività o proprietà che un locatario (locatario) contrae di affittare da un locatore (proprietario) per un periodo concordato in cambio di pagamenti programmati. I proprietari di negozi al dettaglio usano spesso accordi di locazione per le loro attività invece di costruire i propri edifici. Il contratto di locazione per proprietà commerciali può essere un accordo complesso che stipula elementi quali la struttura dei pagamenti, la violazione delle clausole contrattuali e le clausole di miglioramento della locazione., che potrebbe includere cose come la costruzione di pareti e pareti divisorie, l'aggiunta di apparecchi di illuminazione o la costruzione di scaffali.
Comprensione dei beni di terzi
Un contratto di locazione stipulerà i termini dell'accordo tra il locatario (locatario) e il locatore (proprietario o proprietario). I contratti per proprietà commerciali - come lo spazio in un edificio per uffici - sono generalmente accordi complessi che stipulano responsabilità del proprietario, responsabilità degli inquilini, depositi cauzionali, violazione delle clausole contrattuali e clausole di miglioramento della locazione. Gli inquilini più grandi possono essere in grado di richiedere condizioni più favorevoli in cambio del leasing di più spazio per un periodo più lungo. I contratti di locazione per immobili commerciali durano generalmente da uno a 10 anni.
Miglioramenti su beni di terzi
Dopo che un contratto di locazione è stato finalizzato, il locatario o locatario inizia a costruire lo spazio per i suoi scopi nella misura consentita dal contratto. I lavori su pareti, soffitti, superficie del pavimento, apparecchi di illuminazione, impianti idraulici aggiuntivi, scaffalature e armadi rappresentano miglioramenti su beni di terzi che sono registrati come immobilizzazioni nel bilancio di una società.
A seconda del contratto, le migliorie su beni di terzi potrebbero essere pagate dall'inquilino, dal proprietario o da una combinazione di entrambi. Alcuni proprietari potrebbero concordare di pagare per le migliorie su beni di terzi al fine di indurre un nuovo inquilino a firmare un contratto di locazione. Tuttavia, quando la domanda è elevata per un edificio o uno spazio per uffici, il proprietario potrebbe non essere disposto a sostenere le spese aggiuntive per i miglioramenti della locazione. Le migliorie su beni di terzi permanentemente apposte sull'edificio rimangono spesso di proprietà del proprietario anche dopo la conclusione del contratto di locazione.
Le migliorie su beni di terzi sono apportate all'interno di un edificio; le modifiche apportate all'esterno di un edificio non sono considerate migliorie su beni di terzi.
Esempio di locazione
I beni di terzi sono i più comuni per i rivenditori al dettaglio. Best Buy Co., Inc. è un esempio. La società noleggia la maggior parte dei suoi edifici e apporta miglioramenti su beni di terzi che si adattano al suo design interno funzionale ed estetico standardizzato. La maggior parte dei contratti di locazione della società contiene opzioni di rinnovo e clausole di escalation, nonché affitti potenziali basati su percentuali di entrate specifiche, che è una clausola comune nei contratti di locazione per i rivenditori.
Le spese di affitto sono rilevate a quote costanti fino al termine del periodo di leasing iniziale e qualsiasi differenza tra gli importi delle spese a quote costanti e il canone da pagare è rilevata come canone differito. Per alcuni rivenditori, le migliorie su beni di terzi rappresentano una parte significativa delle spese lorde per immobili e attrezzature.
