Che cos'è un'entità contabile?
Un'entità contabile è un'unità economica chiaramente definita che isola la contabilizzazione di determinate transazioni da altre suddivisioni o entità contabili. Un'entità contabile può essere una società o una ditta individuale nonché una consociata all'interno di una società. Tuttavia, l'entità contabile deve disporre di una serie separata di libri o registri che descriva dettagliatamente le attività e le passività rispetto a quelle del proprietario.
Un'entità contabile fa parte del concetto di entità aziendale, secondo cui le transazioni finanziarie e i registri contabili dei proprietari e delle entità non possono essere mescolati.
La separazione delle entità contabili è importante perché aiuta con una corretta contabilità fiscale e rendicontazione finanziaria. Tuttavia, più entità contabili possono essere aggregate in bilanci aziendali.
Key Takeaways
- Un'entità contabile è un'unità economica chiaramente definita che isola la contabilità delle transazioni da altre divisioni o entità contabili. Un'entità contabile può essere una società o un'impresa individuale nonché una consociata all'interno di una società. Un'entità contabile deve avere un insieme separato di libri o registri che dettagliano le attività e le passività rispetto a quelle del proprietario.
Come funziona un'entità contabile
Sebbene la gestione di entità contabili separate fornisca al management informazioni utili, sono necessarie più risorse aziendali per mantenere la struttura di rendicontazione finanziaria con l'aumentare della quantità di entità.
I contabili devono conservare registri separati per entità contabili separate e determinare i flussi finanziari specifici di ciascuna entità. Il flusso di cassa è il denaro che viene trasferito in entrata e in uscita da un'azienda a seguito delle sue operazioni quotidiane.
Una volta stabilita un'entità contabile, non dovrebbe essere modificata, poiché ciò sacrifica la comparabilità futura dei dati finanziari.
Entità contabili interne
Le entità contabili sono arbitrariamente definite in base alle esigenze informative della direzione o raggruppate in base a somiglianze nelle loro operazioni commerciali. Una volta definita l'entità, tutte le transazioni, attività e passività correlate sono segnalate all'entità contabile a fini di rendicontazione e responsabilità.
Le entità contabili possono essere stabilite per specifiche linee di prodotti o aree geografiche in cui vengono venduti i prodotti di una società. Inoltre, record contabili specifici possono essere mantenuti in base ai principi fondamentali di un'entità o separati dalla base di clienti, se ogni base di clienti è distinguibile l'una dall'altra. Esempi di entità contabili interne includono la divisione degli investimenti di una banca o il reparto vendite di una società.
Le entità contabili interne sono utili perché consentono al management di un'azienda di analizzare le operazioni da varie sezioni di un'azienda in modo indipendente. La previsione e l'analisi finanziaria diventano più facili separando i dati finanziari tra entità diverse. Il mantenimento di diversi registri contabili consente l'analisi strategica delle varie linee di prodotti e aiuta nelle decisioni in merito alla sospensione o all'espansione di una particolare operazione commerciale.
Entità contabili esterne
Un'azienda è tenuta a mantenere registri finanziari separati dai suoi proprietari e investitori. Per questo motivo, un'azienda è un'entità contabile a fini legali e fiscali. Un'entità contabile consente alle autorità fiscali di valutare i prelievi adeguati conformemente alle norme fiscali.
Diverse entità contabili hanno requisiti di rendicontazione finanziaria diversi. L'informativa finanziaria è importante perché specifica chi possiede quali attività nel caso in cui l'entità contabile debba liquidare in caso di fallimento. Inoltre, il controllo dei rendiconti finanziari di un'organizzazione è più semplice con entità contabili separate. Esempi di entità contabili più grandi includono società, società di persone e trust.
Veicoli per uso speciale (SPV)
I veicoli a destinazione specifica o SPV sono entità contabili esistenti come società controllata con una struttura di attività e responsabilità nonché uno status giuridico che rende sicuri i suoi obblighi anche se la società madre fallisce.
Un SPV può anche essere una consociata di una società finanziaria progettata per fungere da controparte per swap e altri strumenti derivati sensibili al credito. Un derivato è un titolo il cui valore è determinato o derivato da un'attività sottostante o attività come un benchmark.
A volte, i veicoli per scopi speciali - chiamati anche entità per scopi speciali o (SPE) - possono essere usati in modo nefasto per nascondere irregolarità contabili o rischi eccessivi assunti dalla società madre. I veicoli per scopi speciali possono quindi mascherare informazioni critiche da investitori e analisti che potrebbero non essere a conoscenza del quadro finanziario completo di una società.
Per questo motivo, gli investitori devono analizzare il bilancio della società madre nonché i bilanci delle entità a destinazione specifica prima di decidere se investire in un'azienda. Lo scandalo contabile di Enron è un ottimo esempio di come le società possano nascondere le perdite utilizzando documenti contabili separati.
